Feuilles de temps – suivi et approbation simplifiés

Pour les administrateurs

Prêt à faire vos paie lundi matin

Fini de courir après les feuilles de temps le lundi. Vos heures sont déjà approuvées par les superviseurs, classées et comptabilisées par projets: prêtes à être compilées.

Rapports Excel et PDF détaillés par employé, projet & code d'activité
Export vers vos logiciels de paie (Employeur D, Acomba, Maestro, et plus)
Visibilité en temps réel sur les coûts de main-d'œuvre par projet
Rappels SMS envoyés aux employés qui oublient d'envoyer leur temps
Comworker génère vos primes & pensions selon votre configuration
Historique complet classé par date, conservé sur nos serveurs sécurisés

Rapport des feuilles de temps administrateur

Pour les employés

L'entrée de temps la plus simple sur le marché

Vos employés entrent le début et la fin de leur journée, sélectionnent leurs pauses, et Comworker s'occupe du reste. Chaque quart est lié à un projet et à des activités précises – exactement ce qu'il vous faut pour suivre vos coûts.

Formation Youtube (5min) envoyée aux nouveaux employés
Interface guidée: même vos employés les moins technos s'y retrouveront
Entrée des pauses & dîner en quelques secondes
Fonctionne hors-ligne et dans les zones éloignées
Développée et en constante évolution depuis 2016!

Pour les superviseurs

Approuvez et gérez le temps de votre équipe

Les superviseurs, contremaîtres & chargés de projets ont le contrôle. En quelques clics, ils peuvent approuver, corriger ou retourner la feuille directement depuis leur téléphone.

Approbation assignée à la bonne personne, selon le projet sélectionné
Vérifications journalière ou hebdomadaire (à votre choix)
Entrée du temps par les superviseurs pour les employés sans l'app
Renvoi de la feuille à l'employé pour correction en un clic
Possibilité de laisser des notes administratives sur la feuille
Corrections pouvant être effectuées par les superviseurs directement

100% personnalisable

Adaptez Comworker à votre réalité, pas l'inverse

Kilométrage, primes, pensions, stationnement, formulaires, photos : ajoutez exactement les champs dont vous avez besoin. Chaque entreprise est différente, et Comworker s'adapte à la vôtre.

Ajoutez vos champs personnalisés: texte, nombre, case à cocher, etc.
Créez et utilisez vos propres codes d'activité, configurable par projets
Attachez des photos et formulaires directement sur les quarts de travail
Signature électronique de la feuille de temps à l'envoi
Configurez les pauses selon des règles propres à chaque employé

Intégrations

Et si vos paies se faisaient 2 à 3 fois plus rapidement?

S'intègre aux logiciels que vous utilisez déjà!

Avec Comworker, vous créez des règles 100% configurables: Ajout de pensions automatiques, changement de métiers sur certaines tâches, primes pour les superviseurs et contremaîtres. Vous avez des besoins et cas spécifiques? Comworker s'en charge! Notre module d'automatisation et d'export des feuilles de temps est sans aucun doute le plus avancé sur le marché.

Acomba

Acomba Construction

Avantage

CTRL

Employeur D

Maestro

Nethris

Vision Constructeur

De 2 jours et demi… à un avant-midi pour faire ses paies complexes!

C'est l'expérience qu'a vécu Cynthia chez Polaris Construction CMM et qui sauve maintenant plus de 60 heures chaque mois grâce à Comworker. Un excellent retour sur investissement!

Cynthia Gauthier

Adjointe aux projets, CONSTRUCTION POLARIS CMM

"Quelle économie de temps !!! Je passais plus de 3 jours par semaine à saisir et traiter les feuilles de temps papier, mais, depuis que nous avons implanté Comworker, il me faut tout au plus 5 heures. Le logiciel est efficace et complet, l'application est intuitive et facile d'utilisation, ce qui nous a permis une implantation facile et sans souci. Le traitement fastidieux de la paie est désormais chose du passé !"

Questions fréquentes

Pas du tout! L'interface est conçue pour être ultra-simple et guide les employés à chaque étape. Une vidéo Youtube de 5 minutes leur est envoyée automatiquement lors de leur première utilisation pour montrer comment faire leur première feuille de temps.

Oui, le mode hors-ligne permet à vos employés de créer et remplir leur feuille de temps même sans signal, puis de l'envoyer dès qu'une connexion est disponible.

Chaque superviseur ou chargé de projet approuve uniquement les feuilles des projets qui lui sont assignés, selon une vérification journalière ou hebdomadaire (à votre choix). Il peut aussi corriger la feuille lui-même ou la retourner à l'employé en un clic.

Oui, chaque heure entrée est associée à un projet et à une activité précise (ex.: toiture, démolition), ce qui vous donne une visibilité immédiate sur vos coûts et vous permet de repérer rapidement les dépassements.

Oui, vous éliminez la double saisie en exportant directement vers plusieurs logiciels de paie (Employeur D, Acomba, Maestro et plus), ou en générant des rapports Excel et PDF détaillés par employé, projet et code d'activité. Toutes ces informations sont également disponibles via notre API.

Oui, vous pouvez ajouter des champs personnalisés (kilométrage, primes, etc.), créer vos propres codes d'activité par projet, et attacher des photos et formulaires directement aux quarts de travail.

La feuille de temps: appréciée pour sa simplicité!