Pads de facturation, bons de travail, listes de matériel, rapports journaliers, etc : reproduisez n'importe quels documents et envoyez-les en quelques secondes depuis le chantier.
Pour les employés
Entrer l'information sur le terrain n'aura jamais été aussi simple
Vos employés sélectionnent le bon modèle, remplissent les champs et appuient sur envoyer. Chaque formulaire reçu obtient son numéro unique. Vous ne perdrez plus jamais un document.
Accessible depuis un téléphone, une tablette ou l'ordinateur
Mode brouillon : sauvegardez et reprenez un formulaire plus tard
Numéro unique attribué à chaque formulaire soumis
Fonctionne hors-ligne dans les zones sans signal
Envoi instantané: vous recevez le document PDF dès qu'il est soumis
Listes, signatures & photos
Vous bâtissez vos formulairessur mesure, à votre image.
Ajoutez / retirez des questions: choix de réponses, zone de description, dates, liste de projets, etc. Faites signer sur place, joignez des photos et configurez l'envoi automatique de copies PDF par courriel aux bonnes personnes.
Signature électronique directement sur téléphone ou tablette
Copie courriel automatique aux destinataires de votre choix
Pré-remplissage au bureau pour gagner du temps sur place
Ajoutez des listes de matériel, clients, sous-traitants, fournisseurs, etc. Importez la liste avec Excel et branchez-la ensuite dans le formulaire
Pour les administrateurs
Vous ne perdrez plus jamais de photo ni aucune documentation se rapportant aux travaux effectués par vos employés.
Tout est déjà classé par projets, par employés et facile à retrouver
Ajoutez votre en-tête et votre logo pour un look professionnel
Recevez les PDF en pièce jointe direct dans votre boîte courriel
Exportez les documents au format Excel, PDF, en batch ou par API
Retrouvez-les par numéros uniques, commentaires, employés, etc.
Questions fréquentes
Pratiquement n'importe quel document papier utilisé sur le terrain : bons de travail, soumissions, factures, bons de commande et de livraison, rapports journaliers, demandes de congé, réquisitions de matériel, formulaires SST, analyses sécuritaires de tâches, coupons de carburant, formulaires d'embauche, inspections de logement, rapports d'arpentage, et bien plus encore. Si vous pouvez le faire sur papier, vous pouvez le reproduire dans Comworker.
Oui, ils fonctionnent hors-ligne dans les zones sans signal ou dans les régions éloignées, et vous pouvez aussi sauvegarder un formulaire en mode brouillon pour le continuer plus tard.
Oui, ajoutez ou retirez des questions (choix de réponses, zone de description, dates, etc.) et créez vos propres listes personnalisables (matériel, clients, sous-traitants, employés), importables directement depuis Excel.
Vos employés peuvent faire signer directement sur place depuis leur téléphone ou tablette, et joindre des photos (avant/après, anomalies, pièces brisées, justificatifs) directement au formulaire.
Oui, vous pouvez configurer l'envoi automatique de copies PDF par courriel aux bonnes personnes. Chaque formulaire reçu obtient aussi un numéro unique et arrive directement dans votre page "Formulaires à réceptionner", en attente de traitement.
Oui, vous pouvez exporter les documents au format Excel ou PDF, en lot ou via notre API, et les retrouver facilement par numéros uniques, commentaires, employés, projets ou dates.
Oui, toute entreprise ayant des employés sur le terrain peut créer ses propres formulaires, que ce soit en gestion d'immeubles, en soins à domicile, dans un organisme municipal et plus encore : il n'y a aucune limite au type de document que vous pouvez reproduire.
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