Dépenses – gestion des réclamations et remboursements

Pour les administrateurs

Suivez toutes les dépenses d'un projet : achats des employés, matériel facturé au projet, frais de locations, etc.

Total de toutes les factures et dépenses passées au projet

Preuves d'achats conservés à vie* sur nos serveur sécurisés

Approuvez et remboursez vos employés plus rapidement

Tous vos reçus organisés et faciles à retrouver par dates, projets, employés, fournisseurs, etc.

Vous recevez tout au même endroit: débarrassez-vous des courriels et texto

Générez des rapports Excel et PDF et téléchargez les pièces jointes en lot au format ZIP

*Valide pour la durée de votre abonnement Comworker

Pour les employés

Scanner les reçus des dépenses devient un réflexe

Prenez une photo ou scannez le reçu directement depuis votre téléphone
Entrez une description et associez la dépense au bon projet
Consultez l'historique et le statut de vos dépenses soumises
Recevez une notification si la dépense est refusée
Déclarez vos dépenses au fur et à mesure pour un remboursement rapide

Le coût réel de votre projet, au dollar près.

Le module de dépenses vient boucler la boucle: vous connaissez le coût exact de vos matériaux et dépenses connexes. Ajoutez-y le temps de main-d'œuvre, et vous obtenez le coût précis de chaque projet.

Questions fréquentes

Oui, tout type de dépense peut être ajouté à un projet, qu'elle soit liée à un employé ou non. Par exemple : matériaux, sous-traitants, location d'équipement, essence, permis, frais de déplacement, etc. Cela vous permet de suivre l'ensemble des coûts réels du projet.

Ils prennent une photo ou scannent le reçu directement depuis leur téléphone, ajoutent une description et associent la dépense au bon projet. Toutes les nouvelles dépenses arrivent directement dans votre page "Dépenses à réceptionner", en attente de traitement.

Oui, un système d'approbation est intégré: vous approuvez ou refusez chaque dépense avant que l'employé soit remboursé, et celui-ci est notifié automatiquement si sa dépense est refusée.

Oui, vous pouvez créer un nombre illimité de types de dépenses (hébergement, stationnement, repas, etc.) et configurer des taux de taxes différents pour chaque province où vous faites affaire.

Vos preuves d'achats sont conservées à vie sur nos serveurs sécurisés, pour la durée de votre abonnement Comworker.

Oui, vous pouvez générer des rapports Excel et PDF, et télécharger les pièces jointes en lot au format ZIP.

Oui, en combinant les heures travaillées (coût de main d'oeuvre) et les dépenses associées à un projet, vous obtenez une vue d'ensemble précise de son coût total.

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Fini les factures perdues ou oubliées dans fond du pick-up.