La présente Politique de confidentialité concerne la collecte, l’utilisation, la divulgation et la conservation des informations que vous, en tant qu’utilisateur de nos Services ou visiteur de notre site Web www.comworker.com, nous communiquez et qui sont détenues et contrôlées par Comworker Enr. (« Comworker », « nous », « nos », « notre »).
Comworker respecte la loi régissant la protection des données personnelles dans le secteur privé (RSQ, c P-39.1).
Comworker s’engage à stocker et traiter vos contenus et données personnelles sur des serveurs sécurisés dont la maintenance est assurée par Comworker ou par un tiers pour le compte de Comworker. Les renseignements recueillis sur le site Web, y compris les renseignements personnels, peuvent être stockés sur des serveurs sécurisés situés à l’extérieur du Canada.
En utilisant les Services, vous êtes censé avoir lu et compris les termes et conditions de la présente Politique de confidentialité. Si vous n’êtes pas d’accord avec cette politique de confidentialité, n’utilisez pas les services. Vous pouvez envoyer vos questions concernant la présente Politique à notre responsable de la confidentialité, à l’adresse support@comworker.com.
La présente Politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 1er Mars 2015.
Les termes « Service », « Services » ou « Services Comworker » peuvent désigner le site Web Comworker.com, l’application et le logiciel offrant des fonctionnalités de gestion des processus feuille de temps, d’horaire, de rapports de dépenses ainsi que tout autre service offert et disponible de temps à autre par l’entremise du Site Comworker.com.
Le terme « Contenus » peut désigner les contenus tels que les données, le texte, les images, les informations de contact et les liens vers des contenus soumis sur Comworker.com dans le cadre de votre utilisation du Service.
Dans le cadre de la prestation des Services :
Comworker n’utilisera les Données personnelles qu’aux fins suivantes :
Si vous souhaitez vous abonner à notre bulletin d’information ou recevoir nos e-mails de marketing, nous utiliserons votre nom et votre adresse e-mail pour vous envoyer ces communications. Par respect pour votre vie privée, nous vous offrons la possibilité d’annuler votre abonnement. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur le lien de désabonnement situé au bas de chaque communication ou de nous envoyer un e-mail à l’adresse support@comworker.com.
À de rares occasions, lorsque les circonstances l’imposent, nous vous enverrons des annonces strictement liées aux services. Par exemple, si notre service est temporairement suspendu pour des raisons de maintenance, nous vous enverrons probablement un e-mail.
Sur la base des données personnelles que vous nous avez communiquées, nous vous enverrons un e-mail de bienvenue pour vérifier votre adresse e-mail. Nous communiquerons également avec vous en réponse à vos requêtes, pour vous fournir les services demandés et pour gérer votre compte.
Comworker partagera vos données personnelles avec des tiers uniquement selon les méthodes décrites dans la présente politique de confidentialité. Nous ne vendons pas vos données personnelles à des tiers.
Il peut arriver que nous fournissions vos données personnelles à des sociétés assurant des services destinés à nous aider dans nos activités commerciales comme l’envoi d’e-mails en notre nom ou la prestation du service à la clientèle. Ces sociétés sont autorisées à utiliser vos données personnelles uniquement dans la mesure où cela est nécessaire pour nous fournir les services demandés.
Comworker peut également utiliser et divulguer vos données personnelles quand la loi l’exige, par exemple pour répondre à une assignation ou agir dans toute autre procédure judiciaire, pour enquêter sur toutes activités potentiellement frauduleuses, susceptibles de menacer l’intégrité de notre Service ou de notre réseau et participer à la prévention de telles activités, pour enquêter sur les fraudes ou les violations de nos Conditions de service, lorsque nous avons toutes les raisons de croire, de bonne foi, qu’une telle divulgation est nécessaire à la protection de nos droits, ou pour assurer votre sécurité ou celle de tiers, pour répondre à une requête des autorités publiques.
Si nous sommes impliqués dans une fusion, une acquisition ou la vente de tout ou partie de nos actifs, vous serez averti par e-mail et/ou par un avis bien visible sur notre site Web de tout changement de propriété ou de l’utilisation de vos données personnelles, ainsi que des choix qui s’offrent à vous concernant ces informations.
Vous pouvez accéder aux Données personnelles que nous conservons, les corriger, supprimer les imprécisions, les mettre à jour et les rectifier en accédant aux paramètres de votre société et à votre profil utilisateur en nous envoyant un e-mail à l’adresse support@comworker.com. Nous répondrons à votre demande d’accès dans un délai de 30 jours.
Nous conserverons vos informations jusqu'à 7 ans tant que votre compte sera actif ou tant que cela s’avèrera nécessaire pour la fourniture de vos services. Pour désactiver votre compte ou nous demander de ne plus utiliser vos informations pour la fourniture de vos services, contactez-nous à l’adresse e-mail indiquée ci-dessus. Nous conserverons et utiliserons vos informations si besoin pour respecter nos obligations légales, résoudre les litiges et faire valoir nos engagements. Les données d'un compte innactif (plus d'abonnement mensuel) resteront accessibles pour 90 jours à partir de la date d'échéance du dernier paiement effectué. Après ce délai, les données seront inaccessibles.
Lorsque vous utilisez nos Services et visitez notre site Web, Comworker et les tiers autorisés peuvent également collecter et partager avec des tiers d’autres informations. Ces données peuvent inclure l’historique de navigation sur Internet, le dispositif utilisé, les données démographiques et sur les emplacements, les préférences et l’utilisation des Services.
Comme la plupart des sites Web, nous collectons automatiquement des informations et les conservons dans des fichiers journaux. Ces informations incluent les adresses IP, le type de navigateur, le fournisseur d’accès Internet, les pages de provenance/destination, le système d’exploitation, la date/l’heure et les données relatives au flux de clics.
Nous utilisons ces informations, qui n’identifient pas individuellement les utilisateurs, pour analyser des tendances, administrer le site, suivre la navigation des utilisateurs à l’intérieur du site et recueillir des données démographiques sur notre base d’utilisateurs dans son ensemble.
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Nous ou notre partenaire de suivi tiers avons recours à une technologie logicielle appelée « pixels invisibles » (ou « pixels espions ») pour nous aider à mieux gérer le contenu de notre site en nous informant de son efficacité. Les pixels invisibles sont de minuscules images associées à un identifiant unique, qui fonctionnent comme les cookies et servent au suivi des actions en ligne des utilisateurs d’Internet. Contrairement aux cookies, qui sont stockés sur le disque dur de l’ordinateur de l’utilisateur, les pixels invisibles sont incorporés de manière invisible dans les pages Web et ont à peu près la taille du point à la fin de cette phrase. Nous n’associons pas les données collectées par les pixels invisibles aux informations d’identification personnelle de nos clients.
Si vous protégez la confidentialité de vos codes d’accès et/ou mots de passe, et respectez la présente politique, vous seul aurez accès à vos Contenu et à vos Données personnelles. Les utilisateurs avec lesquels vous partagez des Contenus n’auront accès qu’à ceux que vous les autorisez à consulter.
La sécurité de vos données personnelles nous est importante. Nous respectons les normes en vigueur dans l’industrie pour protéger les données personnelles qui nous sont communiquées pendant leur transmission et une fois qu’elles sont en notre possession. Néanmoins, aucun mode de transmission sur Internet ou moyen de stockage électronique n’est sécurisé à 100 %. Nous ne pouvons donc pas garantir la sécurité absolue de vos données personnelles. Comworker a déployé le mécanisme de sécurité suivant :
Comworker continuera de réviser ses politiques et de mettre en œuvre des fonctions de sécurité supplémentaires au fur et à mesure qu’apparaissent de nouvelles technologies. Toutefois, aucun système ou service ne peut garantir la sécurité à 100 %, en particulier un service reposant sur un réseau public tel qu’Internet. Par conséquent, le risque que des tiers puissent accéder à vos données sans y être autorisés demeure.
Vous devez veiller à protéger la confidentialité des codes d’accès et/ou mots de passe que vous utilisez pour accéder à votre compte. Vous êtes responsable de l’ensemble des activités qui ont lieu sous votre ou vos comptes et vous devez respecter toutes les lois en vigueur dans le cadre de votre utilisation du Service, notamment celles régissant la confidentialité des informations et les données personnelles. Vous devez immédiatement informer Comworker de toute utilisation non autorisée de tout mot de passe ou compte, ou de toute autre violation de la sécurité avérée ou suspectée.
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Nous vous recommandons d’identifier le moment où vous quittez notre site et de lire les politiques de confidentialité de chaque site Web qui collecte vos données personnelles.
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Nous pouvons être amenés à mettre à jour la présente politique de confidentialité afin de refléter l’évolution de nos pratiques de gestion des données. En cas de changement important, nous vous informerons par courrier électronique (envoyé à l’adresse indiquée dans votre compte) ou en publiant une notification sur ce site avant l’entrée en vigueur de la modification. Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette page pour connaître les dernières informations relatives à nos pratiques de confidentialité.
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